Er zijn andere soorten platforms voor jouw delen van documenten. De functies betreffende platforms voor jouw delen van documenten inslikken het uploaden van bulkbestanden, het dynamisch indexeren van informatie plus gebruikersbeheer behelzen. Ze inslikken ook dus verscheidenheid over functies bevatten, waaronder commentaar, weergave met native bestanden en uniforme communicatie. Beveiligingsopties kunnen on-demand rechtenbeheer plus toegang plus authenticatie behelzen. Afhankelijk betreffende het gebruik betreffende het programma kan dus documentbeheersoftware dus bepaald aantal beveiligingsfuncties hebben.
Een document kan belanden beveiligd dichtbij codering aan het werd gedeeld. Dat bescherming kan worden geactiveerd door beleidsmatige of voor tijd gebaseerde factoren. Overigens kan het zijn dat de bestemmingsgebruiker bedragen inloggegevens anders moet beginnen om jullie document te kunnen beluisteren. Bovendien, ingeval een document wordt gedeeld, kan jullie inhoud ervan worden versleuteld en kan alleen beslist externe desktoptoepassing of -viewer de inhoud ontsleutelen. Mits de ontvanger het document niet zouden bekijken, kan het belanden ‘niet langere gedeeld’ aan de codering te verwijderen.
Een ander platform voor u delen met documenten zou een geïntegreerde applicatie bevatten die diensten helpt betreffende elkaar samen te werken. Afhankelijk met het platform kunnen functies bestaan eruit een enige, beveiligde verbinding, beveiliging op ondernemingsniveau en de mogelijkheid door documenten binnen te opereren. Geavanceerde analytische functies inslikken de productiviteit verhogen aan projecttaakbeheer plus auditcompliance erbij vergemakkelijken. Ze kunnen eveneens ondersteuning verstrekken voor de voltooien met taken op het document en versiebeheer van dossiers. Ze kunnen ook bedrijfsintentie en optimalisatie van taakproductiviteit bevatten. Mocht een laadstation voor het delen van documenten aan degene criteria voldoet, is jullie klaar vanwege te worden gebruikt aan samenwerking.
Het volgende belangrijkste platform voor jullie delen betreffende documenten bestaat Google Drive. Filestage zijn een ongetwijfeld platform voor jouw delen betreffende bestanden voordat creatieve teams. Het heeft gekregen ingebouwde beveiliging om omvangrijke bestanden bij beschermen. AES 156-bit-codering wordt gebruikt in de diensten en worden opgeslagen op een EU-server. Daarnaast heeft gekregen Filestage integraties met populaire tools plus heeft het veel aanpassingsmogelijkheden voor creatieve teams door unieke processen te creëren. Gebruikers beheersen op elk moment zeker samenwerken dichtbij bestanden. Die platforms vl-media.fr hebben andere beveiligingsfuncties plus kunnen bedrijven verlopen bij het administreren van je bestanden.
Niet-persistent delen stelt bedrijven in staat vanwege het plaatsen van dossiers te checken. De gebruiker kan zoektocht verspreiden tussen een menigte prospects langs een URL-link en jij toegang beheren met zeker retentiebeleid. Zo kan dezelfde bankier via een URL-link een stukje onderzoek onder zijn prospects verspreiden. Jij bewaarbeleid bepaalt hoe lang een document binnen jouw groepsdistributie wordt bewaard. Zijkant kunnen tot verschillende bewaarrechten specificeren voordat verschillende ontvangers. Bovendien beheersen deze beleidsregels beperkingen opleggen aan jouw bewaren met weergaven voor gebruikers binnen jullie distributie.
Enige platforms voor het delen betreffende documenten vereisen authenticatie voor gebruikers toegang kunnen word tot de inhoud. Als een document door twee of langer mensen aan hetzelfde platform worden gedeeld, moet een gebruiker mogelijk inloggen of een account aanmaken om jouw te beheersen bekijken. Wanneer het document niet worden gedownload ervoor de gebruiker de verbinding met de centrale verbreekt, heeft hij er mogelijk geen toegang toe. Absoluut andere werkwijze is de opzetten van beslist speciale link naar het favoriete document betreffende een gebruiker op een mobiel apparaat.